개인정보처리방침
국립환경과학원이 운영하는 통합환경허가시스템은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
- 제1조(개인정보의 처리목적)
① 국립환경과학원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인
확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 국립환경과학원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보처리방침 순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목보유기간 1 통합환경허가시스템
(사업장, 허가기관,
환경전문심사원)통합환경허가시스템
이용약관
(사업장등록 및 회원관리)- 사업장 : 담당자 이메일, 주소,
연락처, 휴대전화, 담당자 이름, IP
- 허가기관, 환경전문심사원 :
이름, 이메일, 주소, 휴대전화,
연락처, IP
- 사업장: 준영구(사업장 폐쇄 후 1년)
- 허가기관, 환경전문심사원:
준영구(허가 담당자 변경 시전까지)2 통합환경허가시스템
(사업장)통합환경허가시스템
통합허가 업무수행- 사업장 : 대표자 생년월일,
담당자 이메일, 주소, 연락처,
휴대전화, 담당자 이름- 사업장: 준영구(사업장 폐쇄 후 1년)
※ 기타 국립환경과학원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) →
개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
- 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 국립환경과학원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리 : 수집·이용에 관한 동의일로부터
- 사업장: 준영구(사업장 폐쇄 후 1년)
- 허가기관, 환경전문심사원: 준영구(허가 담당자 변경 시전까지) - 제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 국립환경과학원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의,법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 국립환경과학원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.- 개인정보를 제공받는 자 : 환경부, 국립환경과학원, 한국환경공단
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 통합허가와 관련된 업무수행
- 제공하는 개인정보 항목 :
- 사업장 : 대표자 생년월일, 담당자 이메일, 주소, 연락처, 휴대전화, 담당자 이름, IP
- 허가기관, 환경전문심사원 : 이름, 이메일, 주소, 휴대전화, 연락처, IP
- 제공받는 자의 보유·이용기간 :
- 사업장: 준영구(사업장 폐쇄 후 1년)
- 허가기관, 환경전문심사원: 준영구(허가 담당자 변경 시전까지) - 제4조(개인정보처리의 위탁)
① 국립환경과학원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
(기술정보지원)
- 위탁받는 자 (수탁자) : 두루엔케이션(주)
- 위탁하는 업무의 내용 : 통합환경허가시스템 운영 등
② 국립환경과학원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. - 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 국립환경과학원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 국립환경과학원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 국립환경과학원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 국립환경과학원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 제6조(처리하는 개인정보 항목)
국립환경과학원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
· 필수항목 :
- 사업장 : 대표자 생년월일, 담당자 이메일, 주소, 연락처, 휴대전화, 담당자 이름, IP
- 허가기관, 환경전문심사원 : 이름, 이메일, 주소, 휴대전화, 연락처, IP
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
· IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
- 제7조(개인정보의 파기)
① 국립환경과학원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한
개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을
이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 국립환경과학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보인 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
6. 문서보완을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유츨 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
① 국립환경과학원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을
파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부
할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- 제10조(개인정보 보호책임자)
① 국립환경과학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 서진원
직책 : 과장
직급 : 연구관
연락처 : (전화번호: 032-560-7594), (이메일: jinwonseo91@korea.kr)
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 국립환경과학원 통합환경관리팀
담당자 : 박재홍
연락처 : (전화번호: 032-560-7692), (이메일: jhong02@korea.kr)
② 정보주체께서는 국립환경과학원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립환경과학원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- 제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
- 제12조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2017. 01. 01부터 적용됩니다.
② 2020. 08. 24
* 변경전
성명: 최태봉
직책: 과장
직급: 연구관
연락처: (전화번호: 032-560-7541), (이메일: tbochoi@korea.kr)
* 변경후
성명: 서진원
직책: 과장
직급: 연구관
연락처: (전화번호: 032-560-7594), (이메일: jinwonseo91@korea.kr)
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